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Communications promotionnelles et institutionnelles

Finalités

Vos données personnelles font l’objet d’un traitement par Otsuka Pharmaceutical France SAS à des fins de prospection ou de communication institutionnelle ou promotionnelle.

Base légale

Le traitement est basé sur votre consentement préalable.

Durée de conservation

Vos données seront conservées pendant une durée de trois ans à compter de leur collecte par Otsuka Pharmaceutical France ou du dernier contact émanant de votre part. Au terme de ce délai, nous reprendrons contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des communications de notre part.

Destinataires et transferts hors UE

Vos données personnelles sont accessibles aux départements concernés d’Otsuka Pharmaceutical France, aux prestataires agissant pour son compte pour le recueil des consentements aux actions de communication (Symmetryk), ainsi qu’aux prestataires de routage. Symmetryk est basé en Suisse et en Tunisie. Vos données sont accessibles aux autres entités du Groupe Otsuka basées au Japon et aux Etats-Unis à des fins d’hébergement et de maintenance informatique. La Suisse offre un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel par décision de la Commission européenne en date du 26/07/2000. Le transfert des données vers des pays tiers est encadré par la signature de clauses contractuelles types (modèles disponibles sur le site de la Commission européenne). Pour des informations complémentaires relatives aux modalités d’encadrement des transferts, notamment les secteurs, territoires et pays reconnus comme adéquats par la Commission européenne et les modèles de clauses contractuelles types, veuillez consulter le site de la Commission européenne : https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_en ou le site de la Commission nationale de l’informatique et des libertés : https://www.cnil.fr/fr/transferer-des-donnees-hors-de-lue.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données, d’un droit à la limitation du traitement, d’un droit à la portabilité des données ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous êtes libre d’accepter ou de refuser de recevoir nos communications et la non-fourniture de vos données n’a aucune conséquence à votre égard. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela ne porte atteinte à la licéité des traitements mis en œuvre avant ce retrait. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données et demander à être retiré de notre liste de diffusion email et/ou papier, à tout moment et sans avoir à vous justifier. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Délégué à la protection des données : privacy@otsuka.fr ou Immeuble "Atria", 1-15 avenue Edouard Belin, CS 40066, 92566 Rueil-Malmaison Cedex. Vous pouvez, à tout moment, introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle en particulier dans l'État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où vous estimez qu’une violation de la réglementation aurait été commise.

Contact

Pour toute question ou information complémentaire, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes : Otsuka Pharmaceutical France SAS (responsable de traitement) Immeuble "Atria", 1-15 avenue Edouard Belin, CS 40066, 92566 Rueil-Malmaison Cedex Tél : 01 47 08 00 00 Fax : 01 47 51 88 09