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Finalités

Vos données personnelles (identité, parcours professionnel, coordonnées professionnelles, centres d’intérêt) font l’objet d’un traitement par Otsuka Pharmaceutical France SAS destiné à la gestion et au suivi de l’activité d’information par démarchage ou prospection visant à la promotion des médicaments, la communication médicale ou scientifique et/ou la conduite d’enquêtes ou études de marché.

Base légale

Le traitement mis en œuvre est nécessaire aux fins des intérêts légitimes d’Otsuka Pharmaceutical France (en termes d’organisation et de développement de l’activité). Les intérêts légitimes poursuivis par Otsuka Pharmaceutical France sont mis en balance avec vos intérêts, libertés et droits fondamentaux qui exigent une protection de vos données personnelles. Les intérêts de Otsuka Pharmaceutical France ne peuvent prévaloir par rapport aux vôtres.

Source des données

Vos données peuvent être collectées directement auprès de vous (lorsque nous sommes en contact direct avec vous), auprès d’IQVIA (prestataire spécialisé à cet effet et fournissant la base « OneKey ») ou à partir de sources accessibles au public telles que le répertoire partagé des professionnels de santé (RPPS), l’annuaire santé et les sites internet publics des établissements de santé.

Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant une durée maximale correspondant à la période pendant laquelle vous exercez votre activité professionnelle.

Destinataires et transferts hors UE

Vos données peuvent être accessibles à IQVIA et le cas échéant, aux prestataires agissant pour le compte d’Otsuka Pharmaceutical France pour la réalisation d'enquêtes ou études de marché. Vos données sont accessibles aux autres entités du Groupe Otsuka basées au Japon et aux Etats-Unis à des fins d’hébergement et de maintenance informatique. Le transfert des données vers des pays tiers est encadré par la signature de clauses contractuelles types (modèles disponibles sur le site de la Commission européenne). Lorsque la manifestation a lieu dans un pays tiers, la mise en œuvre de la convention d’hospitalité et votre prise en charge impliquent le transfert de vos données vers ce pays tiers. Pour des informations complémentaires relatives aux modalités d’encadrement des transferts, notamment les secteurs, territoires et pays reconnus comme adéquats par la Commission européenne et les modèles de clauses contractuelles types, veuillez consulter le site de la Commission européenne : https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_en ou le site de la Commission nationale de l’informatique et des libertés : https://www.cnil.fr/fr/transferer-des-donnees-hors-de-lue.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données, d’un droit à la limitation, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données et demander à être retiré de notre base « prospects » et/ou de la base « OneKey » gérée par IQVIA, sans avoir à vous justifier. Vous pouvez également demander des précisions relatives à la mise en balance entre les intérêts légitimes poursuivis par Otsuka Pharmaceutical France et les vôtres. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Délégué à la protection des données : privacy@otsuka.fr ou Immeuble "Atria", 1-15 avenue Edouard Belin, CS 40066, 92566 Rueil-Malmaison Cedex. Vous pouvez, à tout moment, introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle en particulier dans l'État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où vous estimez qu’une violation de la réglementation aurait été commise. Autres traitements Nous attirons votre attention sur le fait que vos données font également l’objet d’un traitement dans le cadre des interactions entre Otsuka Pharmaceutical France et vous, c’est-à-dire lorsque vous rencontrez ou échangez avec nos délégués. Pour une information complète sur le traitement de vos données dans ce cadre, nous vous invitons à consulter la mention d’information présente sur chacun des supports de communication remis par nos délégués ou en cliquant ici.

Contact

Pour toute question ou information complémentaire, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes : Otsuka Pharmaceutical France SAS (responsable de traitement) Immeuble "Atria", 1-15 avenue Edouard Belin, CS 40066, 92566 Rueil-Malmaison Cedex Tél : 01 47 08 00 00 Fax : 01 47 51 88 09